Le fondateur avant son premier recrutement
Officeylia a tenu tout l'administratif depuis la première embauche, puis au fil de la croissance, jusqu'au jour où le client a eu le volume pour internaliser le poste.
Un collectif d'expertes gère tout votre administratif : RH, facturation, juridique, précompta, process. Au nombre de jours qu'il vous faut, renforçable selon vos pics d'activité.
Externalisez votre administratif sans perdre le contrôle. Officeylia accompagne les TPE et PME dans leur gestion administrative, RH et financière au quotidien.
Vous vous reconnaissez dans l'une de ces situations ? Alors on peut vous aider.
Contrat, DPAE, mutuelle, paie, médecine du travail : tout est à créer. On pose les fondations RH, proprement, dès le départ.
Factures en retard, relances oubliées, dossiers dispersés. Votre croissance mérite mieux que de l'improvisation.
Congé maternité, départ, internalisation à venir : on assure la continuité et la passation, documentée.
Idéal si vous n'avez pas encore besoin d'un poste administratif à temps plein.
Votre besoin définit la mission, jamais l'inverse. Et tout commence par un rendez-vous.
30 minutes pour cartographier votre administratif : ce qui tient, ce qui fragilise, ce qui presse.
Outils, situation, besoins : on définit ensemble le périmètre et le volume de jours, ponctuel ou récurrent.
Dès le lendemain : structure clé en main ou adaptée à la vôtre. Un interlocuteur unique, toute une équipe derrière.
Un rendez-vous mensuel pour faire le point : ce qui avance, ce qui bloque, ce qui mérite d'être ajusté.
Six domaines, une équipe, un interlocuteur. Ce qui n'est pas votre cœur de métier devient le nôtre.
Nos clients, 10 à 30 salariés, nous confient 2 à 3 jours par semaine. Soit 60 à 90 heures par mois rendues au dirigeant et à ses équipes. Le volume exact se définit ensemble au RDV audit.
Un tarif clair,
sans forfait imposé.Pas de forfait imposé, aucun coût caché. Le périmètre et le volume de jours sont définis ensemble, au RDV audit, puis formalisés dans un devis clair. Le tarif est révisé annuellement selon l'indice Syntec : vous savez toujours à quoi vous en tenir.
“ Elle traque les coûts inutiles et se met en tête de faire économiser de l'argent à l'entreprise, comme si elle en était propriétaire. Vincent Osmont · Dirigeant, client Officeylia
Un recrutement, c'est cinq jours par semaine, même les semaines creuses. Avec Officeylia, vous définissez un volume de jours à votre mesure, deux, trois ou davantage, et il se renforce dès que votre activité l'exige.
Et le jour où votre besoin grandit assez pour justifier un poste, nous formons la personne que vous recrutez. Accompagner jusqu'à l'autonomie fait partie du métier.
Vous embauchez sereinement. Chaque contrat est carré, chaque échéance tenue. Aucun oubli qui coûte cher.
Vous êtes payé plus vite. Les relances partent à l'heure, sans que vous ayez à les redouter.
Vous savez où vous en êtes. Chiffres à jour, expert-comptable servi à l'heure, décisions prises sur du réel.
Vous dormez tranquille. AG préparées, registres à jour, RGPD en règle. Avant qu'on vous le demande.
Votre entreprise ne dépend plus de la mémoire de personne. Tout est documenté, retrouvable, transmissible.
Un seul numéro à composer. Et le jour où vous internalisez, tout est prêt à passer de main.
Officeylia n'est pas un cabinet d'expertise comptable. Nous préparons, organisons et transmettons les éléments. Votre expert-comptable certifie et conseille.
Quand tout repose sur une seule personne, un imprévu suffit à tout bloquer. Pas chez nous.
Une autre experte reprend le relais, briefée par nos process documentés. Paie, factures, échéances : tout continue.
Clôture, recrutements, audit surprise : le collectif absorbe la charge. Vous n'attendez personne.
Maladie, absence, urgence : aucune rupture. Chaque dossier peut être repris en quelques heures.
Vous parlez à une seule personne. Derrière elle, cinq expertes qui maîtrisent chacune l'ensemble des six domaines. C'est précisément ce qui rend le relais possible : n'importe laquelle peut reprendre votre dossier, à tout moment.
Aucune spécialisation cloisonnée, et c'est voulu. Chez nous, une absence ne bloque jamais un dossier : celle qui prend le relais sait déjà tout faire. Vous ne gérez pas une équipe, c'est notre travail.
Sabrina Mehellou, fondatrice
18 ans dans un groupe informatique, où j'ai tenu seule la gestion 360° de la France et de l'étranger : l'administratif, les ressources humaines, la facturation, la comptabilité analytique de projets et le pilotage. Puis, en 2024, Officeylia.
Profil LinkedIn Sabrina@officeylia.com Orly (94)
Un fondateur IT nous contacte sur recommandation : il recrute son premier salarié, sans savoir par où commencer. En quelques semaines, tout est posé : structure RH, paie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, dashboard de pilotage.
Aujourd'hui ils sont une cinquantaine, et nous formons la personne recrutée pour internaliser la fonction. Accompagner jusqu'à l'autonomie, c'est aussi notre métier.
Je recommande Officeylia pour la gestion de toutes entreprises, du client au fournisseur, en passant par tous les sujets RH, comptables et financiers. Sabrina et son équipe ont le sens du service et gèrent les entreprises plus rigoureusement que les chefs d'entreprise eux-mêmes.
Travailler avec Sabrina est une vraie chance. Elle prend les dossiers en main, anticipe les besoins et va chercher les réponses sans jamais attendre qu'on les lui apporte. Ce qui la distingue, c'est son réflexe de gestion : elle traque les coûts inutiles comme si elle était propriétaire de l'entreprise.
J'ai eu l'occasion de travailler avec Sabrina et ses équipes : pro, rigoureuse, proactive, organisée. C'est la solution à toutes vos nuits blanches administratives.
Merci Sabrina, et ta super équipe, pour ton accompagnement au quotidien. Heureusement que tu es là.
Officeylia a tenu tout l'administratif depuis la première embauche, puis au fil de la croissance, jusqu'au jour où le client a eu le volume pour internaliser le poste.
Mission de transition au départ. À l'issue, le repreneur a choisi de garder Officeylia pour accompagner l'adoption de ses nouveaux process et de ses outils.
Arrivée en complément d'une responsable administrative déjà en poste, puis reprise de la totalité du périmètre en son absence, sans rupture de service.
Reprise d'un historique en souffrance sur l'outil comptable, remise à niveau, puis tenue régulière.
Le collectif Officeylia grandit. Si vous partagez notre exigence et notre soin du travail bien fait, rencontrons-nous.
Notre recrutement tient en une minute. Remplissez le formulaire, puis présentez-vous dans un message vocal d'une minute sur WhatsApp.
Proposer ma candidature →30 minutes d'échange pour cartographier votre administratif. À l'issue du rendez-vous, vous savez où vous en êtes et ce qu'une mission Officeylia changerait.
Aucun engagement à l'issue du premier échange.
Sabrina@officeylia.com